Finansų ir atsiskaitymų valdymas
FKA sistema leidžia pilnai valdyti tiek pardavimo, tiek pirkimo sąskaitas vienoje vietoje – nuo jų sukūrimo iki apmokėjimo kontrolės. Visi finansiniai dokumentai yra centralizuoti, lengvai pasiekiami ir susieti su klientais, užsakymais bei projektais.
Sistema automatizuoja sąskaitų kūrimą, sumažina rankinį darbą ir užtikrina tikslų finansinių duomenų valdymą.
Pardavimo sąskaitos
Sistema leidžia greitai ir tiksliai išrašyti pardavimo sąskaitas, kurios gali būti generuojamos tiesiogiai iš užsakymų ar pasiūlymų.
Kiekviena sąskaita automatiškai apskaičiuoja sumas, PVM ir bendrą vertę, o dokumentai gali būti eksportuojami į PDF formatą ir siunčiami klientams el. paštu.
Sistema leidžia:
- kurti skirtingų tipų sąskaitas (PVM, išankstinės, kreditinės ir kt.)
- automatiškai generuoti sąskaitų numerius
- siųsti sąskaitas klientams el. paštu
- sekti sąskaitos būseną (juodraštis, išrašyta, apmokėta)
- susieti sąskaitas su klientais, projektais ar užsakymais
Papildomai sistema suteikia lankstumą dokumentų išvaizdai:
- galima naudoti standartinius sistemos sąskaitų šablonus
- arba įkelti savo individualų dizainą (Word / PDF)
- nereikia jokio programavimo ar IT žinių
Tai leidžia išlaikyti įmonės vizualinį identitetą ir pritaikyti sąskaitas pagal konkrečius verslo poreikius.
Pirkimų sąskaitos
Sistema leidžia patogiai valdyti visas tiekėjų pateiktas pirkimo sąskaitas – nuo jų įkėlimo iki apmokėjimo kontrolės. Visa informacija saugoma vienoje vietoje, užtikrinant aiškų išlaidų sekimą ir finansinę kontrolę.
Pirkimo sąskaitos gali būti įkeliamos PDF formatu arba kuriamos rankiniu būdu, o visi duomenys susiejami su projektais, užsakymais ar klientais.
Sistema suteikia lankstumą dokumentų saugojimui:
- galima pasirinkti, kur saugoti sąskaitas – sistemoje
- integruoti su išorinėmis platformomis (SharePoint, Google Drive)
- arba naudoti vidinį įmonės serverį
Tai leidžia prisitaikyti prie įmonės IT infrastruktūros ir saugumo reikalavimų.
Sistema taip pat leidžia:
- saugoti originalius sąskaitų dokumentus vienoje vietoje
- automatiškai atpažinti tiekėją pagal sąskaitos duomenis
- susieti sąskaitas su projektais, užsakymais ar pardavimo dokumentais
- sekti sąskaitų apmokėjimo būseną (apmokėta, dalinai apmokėta, neapmokėta)
Papildomai sistema palaiko pažangų kaštų valdymą:
- transporto išlaidos gali būti automatiškai paskirstomos į prekių savikainą
- savikaina skaičiuojama tiksliai, įtraukiant visas papildomas išlaidas
Tai leidžia tiksliai vertinti prekių savikainą ir pelningumą.
AI nuskaitymas
FKA sistema naudoja dirbtinį intelektą (OCR) automatiškai nuskaityti pirkimo sąskaitas ir perkelti jų duomenis į sistemą be rankinio suvedimo.
Įkėlus sąskaitą PDF formatu, sistema automatiškai atpažįsta:
- tiekėją
- sąskaitos numerį
- datas
- sumas ir PVM
- sąskaitos eilutes
Atpažinti duomenys automatiškai užpildo sąskaitos formą, kurią vartotojas gali peržiūrėti ir patvirtinti.
Sistema taip pat leidžia:
- matyti OCR tikslumo lygį
- pažymėti sąskaitas, kurioms reikalinga papildoma peržiūra
- koreguoti duomenis prieš išsaugojimą
- ženkliai sumažinti rankinį darbą apskaitoje
Tai leidžia pagreitinti sąskaitų apdorojimą ir sumažinti klaidų tikimybę.
KITI SISTEMOS FUNKCIONALUMAI
Sutarčių valdymas
