Visos sutartys vienoje sistemoje
FKA sistema leidžia centralizuotai valdyti visas įmonės sutartis – klientų, tiekėjų ir paskolų – vienoje vietoje. Sistema užtikrina aiškų sutarčių kontrolės procesą, leidžiant stebėti jų galiojimą, finansinius įsipareigojimus ir susijusius mokėjimus.
Visos sutartys yra susiejamos su klientais, projektais ar kitais dokumentais, todėl visa informacija yra lengvai pasiekiama ir valdoma vienoje sistemoje.
Klientų ir tiekėjų sutartys
Sistema leidžia kurti ir administruoti klientų bei tiekėjų sutartis, nustatant jų galiojimo laikotarpius, sumas ir atsiskaitymo sąlygas.
Kiekvienai sutarčiai galima priskirti:
- įmonę (klientą arba tiekėją)
- sutarties numerį ir vidinį identifikatorių
- galiojimo pradžios ir pabaigos datas
- mokėjimų periodiškumą (mėnesinis, ketvirtinis, metinis)
- PVM tarifą ir mokėjimo terminus
- sutarties dokumentus (PDF)
Sistema leidžia:
- automatiškai generuoti mokėjimų grafiką
- kurti sąskaitas pagal sutarties mokėjimus
- sekti sutarties būseną (aktyvi, pasibaigusi, nutraukta)
- valdyti sutarties priedus ir papildymus (amendments)
Tai leidžia užtikrinti, kad visi įsipareigojimai būtų vykdomi laiku ir be klaidų.
Mokėjimų grafikai ir sutarčių koregavimas
Sistema leidžia efektyviai valdyti sutarčių mokėjimus ir jų pokyčius vienoje vietoje, suteikiant pilną kontrolę visiems finansiniams įsipareigojimams.
Pagal sutarties sąlygas automatiškai generuojamas mokėjimų grafikas, kuriame aiškiai matomi visi būsimi mokėjimai, jų datos ir sumos. Kiekvienas mokėjimas gali būti susietas su sąskaita ir stebimas realiu laiku.
Sistema taip pat leidžia valdyti sutarčių pakeitimus (papildymus), išsaugant visą istoriją ir užtikrinant skaidrumą.
Sistema leidžia:
- automatiškai generuoti mokėjimų grafiką pagal sutarties sąlygas
- matyti visus būsimus ir atliktus mokėjimus
- susieti mokėjimus su sąskaitomis
- pažymėti mokėjimus kaip apmokėtus
- valdyti sutarties papildymus (amendments)
- automatiškai atnaujinti grafiką pasikeitus sutarties sąlygoms
- matyti visų pakeitimų istoriją
Tai leidžia tiksliai planuoti pinigų srautus ir užtikrina, kad visi įsipareigojimai būtų vykdomi laiku.
Paskolų sutarčių valdymas
Sistema leidžia valdyti paskolų sutartis, įskaitant pagrindinę sumą, palūkanas ir papildomus mokesčius.
Kiekvienai paskolai galima:
- generuoti grąžinimo grafiką
- matyti likusią skolą
- skaičiuoti palūkanas ir bendras išlaidas
- sekti mokėjimų būseną
Tai leidžia tiksliai kontroliuoti finansinius įsipareigojimus ir planuoti išlaidas.
KITI SISTEMOS FUNKCIONALUMAI
Sandėlio valdymas
