Gamybinis modulis

FINANSŲ, KOMERCIJOS IR ANALIZĖS SISTEMA „FKA“

Užsakymų valdymas gamybinėms įmonėms

Sistema leidžia valdyti visą pardavimo ir užsakymo procesą – nuo pasiūlymo iki sąskaitos, su galimybe integruoti gamybos planavimo patvirtinimą.

Aiškus užsakymo perdavimas į gamybą

Visi užsakymai perduodami struktūruotai su datomis, kiekiais ir pastabomis. Planavimas gali patvirtinti arba pakoreguoti vykdymo laiką.

Kontrolė tarp pardavimų ir gamybos

Sistema leidžia matyti, kurie užsakymai patvirtinti, kurie laukia planavimo ir kurie jau vykdomi. Visa informacija vienoje vietoje – be Excel failų ir el. laiškų.

Mažiau klaidų užsakymuose

Aiškus procesas sumažina nesusipratimus tarp pardavimų ir gamybos bei padeda išvengti klaidų.

KAIP VEIKIA SISTEMA

Pasiūlymas klientui

Paruošiate pasiūlymą, kurį klientas gali peržiūrėti ir patvirtinti. Visa informacija iš karto paruošta tolimesniam vykdymui.
žingsnis
0

Užsakymo vykdymas

Patvirtintas užsakymas perduodamas gamybos planavimui. Nustatoma, ar užsakymas gali būti įvykdytas ir kada.
žingsnis
0

Sąskaita ir analizė

Po įvykdymo generuojamos sąskaitos ir matomas rezultatas. Visa pardavimo informacija naudojama analizei ir sprendimams.
žingsnis
0
GAMYBOS MODULIO

FUNKCIONALUMAS

Pardavimų planavimas

Sistema leidžia kurti lanksčius pardavimų planus pagal sumą (EUR) arba kiekį (vnt.), pritaikytus skirtingiems verslo modeliams. Planai gali būti detalizuojami pagal klientus, produktų kategorijas ar individualius produktus, todėl lengva tiksliai paskirstyti pardavimų tikslus. Galimybė planuoti mėnesio pjūvyje, stebėti metinį rezultatą ir realiu laiku lyginti planą su faktiniais pardavimais padeda priimti greitus ir pagrįstus sprendimus.

Mėnesinis ir metinis planų valdymas
Plano palyginimas su realiais pardavimais

Potencialių ir esamų klientų valdymas

Sistema apima visą pardavimo ciklą – nuo pirmo kontakto iki užsakymo. Visi klientai, veiklos, pasiūlymai ir pardavimo etapai valdomi vienoje vietoje, leidžiant aiškiai matyti pipeline ir pardavimų progresą. Dirbtinio intelekto ir EmailAI integracija automatizuoja komunikaciją – el. laiškai gali būti apdorojami, atpažįstami klientai ir automatiškai kuriamos naujos pardavimo galimybės. Taip pat dirbtinis intelektas gali prisijungti prie susitikimų, juos transkribuoti ir svarbiausią informaciją perkelti tiesiai į CRM sistemą.

Tai leidžia sumažinti rankinį darbą, neprarasti svarbios informacijos ir ženkliai pagreitinti pardavimo procesą.

Susitikimai, el. laiškai ir komunikacija - automatiškai vienoje vietoje

Užduočių valdymas

Sistema leidžia kurti, priskirti ir valdyti tiek su klientais susijusias, tiek vidines komandos užduotis. Visos veiklos planuojamos vienoje vietoje, todėl lengva sekti atsakomybes, terminus ir darbo eigą.

Užduotys gali būti susiejamos su klientais, projektais ar užsakymais, o taip pat naudojamos vidiniams procesams – nuo kasdienių darbų iki ilgalaikių iniciatyvų valdymo.

Užsakymų valdymas

Sistema leidžia centralizuotai valdyti visą užsakymo procesą – nuo pasiūlymo ar kliento užsakymo iki jo perdavimo į gamybą. Visi duomenys suvedami vienoje vietoje ir automatiškai perduodami tolimesniam vykdymui.

Gavus užsakymą, jis automatiškai pateikiamas planuotojui, kuris patikrina informaciją ir sistemoje nurodo gamybos datą. Toliau sistema pati inicijuoja patvirtinimo procesą – pardavėjas gali pasirinkti, ar siųsti užsakymą klientui tvirtinti, ar patvirtinti jį iš karto. Patvirtintas užsakymas automatiškai perduodamas į gamybos ar verslo valdymo sistemą – be papildomų veiksmų.

Automatinis duomenų perdavimas planavimui, gamybai
Automatinis patvirtinimo procesas su klientu
Užsakymo sukūrimas iki minutės iš CRM ar pardavimo pasiūlymo

Sąskaitų valdymas

Sistema leidžia automatizuoti visą sąskaitų išrašymo procesą – nuo užsakymo iki galutinio dokumento. Sąskaitos generuojamos tiesiogiai iš patvirtintų užsakymų, todėl nereikia papildomo duomenų suvedimo ar tikrinimo.

Visa informacija – klientai, produktai, kainos ir sąlygos – perkeliama automatiškai, o sąskaitos gali būti iš karto siunčiamos klientams. Taip pat galima pasirinkti, ar sąskaitos generuojamos FKA sistemoje, ar jūsų naudojamoje verslo valdymo sistemoje ir automatiškai importuojamos į FKA.

Tai leidžia pagreitinti atsiskaitymus, sumažinti klaidas ir užtikrinti sklandų finansinį procesą.

Kodėl FKA?

nes ...

FKA sujungia pardavimus, užsakymus ir komunikaciją su gamyba į vieną aiškų procesą. Sistema padeda išvengti klaidų, sumažinti rankinį darbą ir užtikrinti sklandų informacijos judėjimą tarp skyrių.

Visi užsakymai vienoje sistemoje
Pilnas veiksmų atsekamumas
Automatizuotas procesas
Plačios integracijos galimybės

70%

mažiau rankinio darbo

Dirbtinis intelektas padeda tau strateguoti
Sistemoje visas procesas yra beveik automatizuotas
Panaikinamas nesusikalbėjimas tarp pardavimų ir planavimo

Duomenų analizė

Komandos valdymas

Pardavimų valdymas

Dirbtinis intelektas

Sąskaitos ir finansai

Klientų atsiliepimai

Ką apie „FKA“ kalba klientai?

FKA padeda įmonėms suvaldyti užsakymų ir pardavimų procesą be Excel ir el. laiškų. Klientai vertina aiškų procesą, mažesnį klaidų kiekį ir automatizuotą darbą tarp pardavimų ir gamybos.